
國際物流成本是指為了實現(xiàn)國際貿(mào)易,貨物自生產(chǎn)完畢到投入銷售的整個為國際貿(mào)易需要的物流過程所支付的成本總和。是國際物流活動中的各環(huán)節(jié),如采購、包裝、裝卸搬運、儲存、流通加工、商檢報關(guān)、國際運輸、信息處理等所支出的人力、物力、財力的總和。
國際物流成本主要包括以下各項:
①從事國際物流工作人員的工資、獎金及各種補貼。
②國際物流過程中的物質(zhì)消耗,包括材料、電力、燃料的消耗,固定資產(chǎn)的磨損等。
③物在運輸、倉儲保管等國際物的過程中的合理消耗。
④再分配項目支出,如支付銀行貸款的利息等。
⑤國際物流過程中發(fā)生的其他支出,如辦公費、差旅費等。
為了正確地進(jìn)行國際物流成本核算,根據(jù)物流管理方法、成本分析方法的不同,可以將以上各項費用進(jìn)行不同形式的分類。
1、按費用支付形式分類
按費用支付形式分類的方法與財務(wù)會計統(tǒng)計方法一致,一般是將國際物流成本分為本企業(yè)支付的物流成本和支付給他人的物流成本兩大項。www.www.dechunwater.cn
這種分類使我們可以按支付形態(tài)計算物流成本。把國際物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、商檢報關(guān)費、人工費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記賬,從中可了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費項目花費最多,從而便于檢查國際物流成本在各項日常支出中的數(shù)額和所占比例,也便于分析各項費用水平的變化情況,同時,此分類對于考慮在物流成本管理上應(yīng)以何為重也十分有效。按費用支付形式分類適用于生產(chǎn)企業(yè)和專項物流部門。
2、按物流活動構(gòu)成分類
按物流活動構(gòu)成分類是以國際物流活動的幾個基本環(huán)節(jié)為依據(jù),將國際物流成本劃分為物流環(huán)節(jié)成本、情報流通成本和物流管理成本三個方面。www.www.dechunwater.cn
此法便于檢查國際物流構(gòu)成的各個環(huán)節(jié)的成本支出情況,對于安排國際物流資金、銜接各個環(huán)節(jié)的關(guān)系等十分方便,因而適合于綜合性物流部門使用。這種方法計算的國際物流成本可以看出哪種功能更耗費成本,比按支付形態(tài)計算成本的方法能更進(jìn)一步找出實現(xiàn)國際物流合理化的途徑,而且可以計算出標(biāo)準(zhǔn)的物流成本 (單位個數(shù)、重量、容器的成本),更便于進(jìn)行物流作業(yè)管理,制定優(yōu)化目標(biāo)。
3、按國際物流范圍分類
按國際物流范圍分類是按物的流動過程進(jìn)行分類。它強調(diào)物流的先后次序,因而便于分析物流各個階段中的物流成本情況,無論是在專項物流部門還是綜合性物流部門或是各類形式的企業(yè)物流中,該分類都具有較大的實用性。www.www.dechunwater.cn
為了加強成本管理,必須對國際物流成本進(jìn)行事前控制。成本控制的目的在于通過降低成本來獲取更大的利潤。
1、成本控制的第一步是制定成本控制目標(biāo),即以企業(yè)的目標(biāo)贏利為基準(zhǔn),層層分解目標(biāo)成本,將其落實到最基本的活動單位;
2、其次是核算成本控制績效,監(jiān)督、檢查實際執(zhí)行狀況,分析偏差并制定控制決策;
3、最后是實施控制措施,滾動修正控制目標(biāo)。
影響國際物流成本的因素主要有以下幾方面:
(1)物流合理化。 www.www.dechunwater.cn
物流合理化就是使物流設(shè)備配置和一切物流活動趨于合理,具體表現(xiàn)為以盡可能低的物流成本獲得盡可能高的服務(wù)水平。對于一個企業(yè)而言,物流合理化是影響物流成本的關(guān)鍵因素,它直接關(guān)系到企業(yè)的效益,是物流管理追求的總目標(biāo)。
物流合理化包含的內(nèi)容很多,并不是簡單地局限于運輸、保管、裝卸、搬運、包裝、流通加工和信息處理等物流要素的合理化。應(yīng)把物流設(shè)備和物流活動看做一個系統(tǒng),各物流要素同處于該系統(tǒng)之中,發(fā)揮著各自的功能和作用。比如有時提高了運輸頻率,此時運輸成本增加了,而倉儲保管的成本卻下降了,并且總的物流成本也減少了,這就達(dá)到了目的。由此可見,物流的合理化要根據(jù)實際物流流程來設(shè)計、規(guī)劃,不能單純地強調(diào)某環(huán)節(jié)的合理、有效和節(jié)省成本,應(yīng)把物流合理化當(dāng)做是整個物流系統(tǒng)的優(yōu)化。最優(yōu)化的組成,達(dá)到最低的物流成本。www.www.dechunwater.cn
如何設(shè)計物流服務(wù)方案,是實現(xiàn)物流合理化的關(guān)鍵,也是降低物流成本、獲取更大“第三利潤”的有效途徑。設(shè)計一個合理的物流服務(wù)方案,需要廣博的知識及廣泛的調(diào)查,這里既包括運輸方式、運輸路線的選擇,也包括倉庫的選擇、貨物的堆碼技術(shù)等等。在這些方面加強學(xué)習(xí),加強調(diào)查研究,積累資料,會給設(shè)計合理的物流方案提供便利,使物流更為合理化,使物流成本更小、效益更高。
(2)物流質(zhì)量。
加強物流質(zhì)量管理,是降低物流成本的有效途徑。只有不斷提高物流質(zhì)量,才能不斷減少和消滅各種差錯事故,降低各種不必要的費用支出;只有不斷提高物流質(zhì)量,才能降低物流過程的消耗,增加物流企業(yè)的贏利;只有不斷提高物流質(zhì)量,保持良好的信譽,才能吸引更多的客戶,形成規(guī)模化的集約經(jīng)營,提高物流效率,從根本上降低物流成本。
在物流質(zhì)量管理的過程中,物流服務(wù)質(zhì)量更是物流企業(yè)所追求的目標(biāo),物流服務(wù)是物流成本的一項內(nèi)涵。物流服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響著物流企業(yè)在市場上的競爭力。
一般情況下,提高物流服務(wù)質(zhì)量,物流成本就會增加;降低物流服務(wù)質(zhì)量,物流成本也相應(yīng)會降低。由此可見,在降低物流成本與提高物流服務(wù)質(zhì)量之間存在著一種矛盾對立的關(guān)系。所以,在確定物流服務(wù)質(zhì)量時,要以得到用戶滿意為前提,同時兼顧物流成本的合理,使兩者的利益達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。www.www.dechunwater.cn
(3)物流效率。
提高物流效率,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低儲存費用,從而節(jié)省物流成本。物流企業(yè)應(yīng)注重對現(xiàn)有的資源和流程不斷進(jìn)行改造,提高作業(yè)效率,同時,配置一些基礎(chǔ)性的設(shè)施,如電腦、軟件、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)等。
電子商務(wù)已在各行各業(yè)興起,它也應(yīng)成為物流業(yè)努力的方向。將電子商務(wù)應(yīng)用于促進(jìn)物流業(yè)的發(fā)展,可以節(jié)約大量的人力、時間,從而可以提高物流的整體效率,并使物流成本降到最低。
(4)物流人才。
使物流合理化、提高物流服務(wù)質(zhì)量及物流效率,這些都需要專業(yè)的人員去做,他們工作的方法、態(tài)度,將間接影響企業(yè)物流成本的大小。重視物流人才,可以節(jié)省許多機會成本。他們的一個好建議或者合理優(yōu)化的方案,都會給企業(yè)帶來巨大的效益,所以,物流人才是物流企業(yè)的寶貴資源,是一種潛在的效益。好的物流企業(yè),都由一些精明能干的物流人才支撐。要想發(fā)展物流,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化,就必須重視物流人才的培養(yǎng)與培訓(xùn),同時,給他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,制定培養(yǎng)人才、留住人才、使
用人才的人才管理辦法。通過優(yōu)秀物流人才的努力工作,去實現(xiàn)物流成本的降低,實現(xiàn)物流企業(yè)的效益,實現(xiàn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化。www.www.dechunwater.cn
實際上,影響物流成本的因素遠(yuǎn)不止這些。要想降低物流成本,就必須對整個物流流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對物流流程不斷完善。只有這樣,才能使物流更加合理化、物流成本最小化。所以,降低物流成本、提高物流服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)永久的課題。
增加企業(yè)利潤有擴大銷售和降低成本兩個最基本的方法。對國際物流企些來說:降低成本比擴大銷售(物流量)更為有效,這是因為,在此過程中不僅降低了成本,而且有助于提高管理水平,改進(jìn)物流質(zhì)量,從而進(jìn)一步擴大物流量。
由于實際物流情況的復(fù)雜性和多變性,降低國際物流成本的方法也是多種多樣、變化不定的。針對上述影響物流成本的因素,常用的降低國際物流成本的主要途徑有以下幾種:
(1)加快物流速度,擴大物流量。
全部物流成本可以大體劃分為可變成本和固定成本兩部分。運輸費、包裝費、保管費等屬于可變成本,它們隨物流量的變化而變化,即物流量增加時,物流成本的絕對值也隨之增加,反之則減少。但它們的物流成本水平,即占物流成本數(shù)量的百分比相對比較固定。工資、固定資產(chǎn)折舊費、管理費等屬于固定成本,它們在物流量變動時,其絕對值通常保持不變或變化較小,即相對比較固定。因此,其費用水平與物流量的變化呈現(xiàn)反比例關(guān)系,即物流量增加時,費用水平下降。
根據(jù)這兩種成本的特點,可以采取加快物流速度、擴大物流量的方法,來降低物流成本。當(dāng)物流速度加快時,雖然可變成本也增加,但其增加幅度小于物流量的增加幅度,而固定成本部分則與物流量成反比,即物流速度越快,物流量越大,單位物流量的固定成本越小。從物流速度與流動資金需要量的關(guān)系來看,在其他條件不變的情況下,物流速度越快,則所需要的流動資金越少,即減少了資金占用,也就減少了利息支出,從而使物流成本得以降低。
(2)減少物的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
物在從生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)入國際消費領(lǐng)域、到達(dá)消費者手中之前,需要經(jīng)過許多相互區(qū)別而又相互銜接的中間環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)越多,物的流通時間也就越長,國際物流成本就必然相應(yīng)增加。因此,盡可能地減少流通環(huán)節(jié)和物流時間,盡可能地直達(dá)供貨,盡可能地減少物的集中和分散,就會使物流速度加快,從而減少物流成本。
(3)采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)。
采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)是減少物流成本的根本性措施。它不僅可以不斷提高物流速度,增加物流量,而且可以大大減少物流損失。例如,先進(jìn)、合理的裝卸,運輸機械,集裝箱、托盤技術(shù)的推廣(硬技術(shù)),以及科學(xué)、合理的運輸路線,庫存量(軟技術(shù))等都對減少物流成本具有十分重要的影響。
(4)改善物流管理,加強經(jīng)濟核算。
物流管理水平的高低是影響物流成本的最直接因素。雖然管理本身不直接產(chǎn)生效益,但它卻能通過其他具體的物流執(zhí)行部門對物流成本產(chǎn)生影響。因此,加強國際物流管理,實現(xiàn)國際物流管理的現(xiàn)代化,是降低國際物流成本的最直接有效的方法。在具體實施過程中,建立崗位責(zé)任制加強經(jīng)濟核算,對原材料消耗、資金、人員、物流各個環(huán)節(jié)的支出等進(jìn)行層層分解,實行目標(biāo)管理,是行之有效的好辦法。
(5)追求國際物流系統(tǒng)更加合理。
追求國際物流系統(tǒng)的更加合理,可采取以下幾項措施:
第一,合理選擇和布局國內(nèi)外的物流網(wǎng)點,擴大國際貿(mào)易的范圍、規(guī)模,以達(dá)到費用省、服務(wù)好、信譽高、效益佳、創(chuàng)匯多的物流總體目標(biāo)。
第二,采用先進(jìn)的運輸方式、運輸工具和運輸設(shè)施,加速進(jìn)出口貨物的流轉(zhuǎn),充分利用海運、多式聯(lián)運方式,不斷擴大集裝箱運輸和大陸橋運輸?shù)囊?guī)模,增加物流量,擴大進(jìn)出口貿(mào)易額。
第三,縮短進(jìn)出口商品的在途積壓,包括進(jìn)貨在途(如進(jìn)貨、到貨的待驗和待進(jìn)等)、銷售在途(如銷售待運、進(jìn)出口口岸待運)、結(jié)算在途(如托收承付中的拖延等),以便節(jié)省時間,加速商品和資金的周轉(zhuǎn)。
第四,改進(jìn)運輸路線,減少相向、迂回運輸。
第五,改進(jìn)包裝,增大技術(shù)裝載量,多裝載貨物,減少損耗。
第六,改進(jìn)港口裝卸作業(yè),有條件時要擴建港口設(shè)施,合理利用泊位與船舶的停靠時間,盡量減少港口雜費,吸引更多的買賣雙方入港。
第七,改進(jìn)海運配載,避免空艙或船貨不相適應(yīng)的狀況。
第八,綜合考慮國內(nèi)物流運輸,在出口時,有條件的要盡量采用就地就近收購、就地加工、就地包裝、就地檢驗、直接出口的物流策略。
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