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招標編號:gc20101208-1 業主單位:安徽省機械施工公司 報名截止:2010-12-28 所屬地區:安徽 所屬行業:輕工紡織食品 項目名稱:滁州政務中心廣場花崗巖欄桿采購、安裝項目(二次)公開詢價采購函(代招標文件) 編號:gc20101208-1 安徽省機械施工公司(招標人)、滁州市房產管理局(建設單位)現以公開詢價采購方式購買滁州政務中心廣場花崗巖欄桿,歡迎具有相應資質能力的供應商積極參與。現將有關事項說明如下: 一、貨物需求 1、貨物清單:貨物清單見附表(滁州政務中心廣場花崗巖欄桿材料清單) 2、質量要求 報價人提供的貨物應是全新、原裝、純天然的正宗合格正品,完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須并附產品原產地證書、合格證及其他相關的資料。業主提供樣品的,該樣品作為驗貨及投標人報價的依據,貨物完好,物品配件齊全。中標人供貨時,必須按照業主提供的樣品質量要求及標準供貨,否則,招標人有權終止合同,并沒收履約保證金。 3、質保要求 若能提供其他更優質的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。 4、交貨時間:招標人將在中標通知書發出后3日內與中標單位簽訂供貨合同,同時提供詳細的供貨計劃表。中標單位應嚴格按照招標人提供的供貨計劃表,簽訂合同后7日內供貨、安裝完畢。每推遲一天,按10000元進行處罰。 5、售后服務要求 保修期內,在接到招標人報修電話后,供應商應在24小時內上門服務。 二、供應商應具備的條件 1、符合《政府采購法》第二十二條規定; 2、具有獨立承擔民事責任能力且具備石材加工銷售能力的生產廠家或石材經銷商投標; 三、報價及報價函要求 1.本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受; 2.報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變。 3.本次詢價采購報價報價人必須按采購人發布的材料采購清單中的材料名稱、規格、品牌、單位、數量不變進行各項報價、合價,不得漏報,否則按廢標處理。如總價與單價不符時,以單價為準,修正總報價,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外,作為評標依據(必須提供EXCEL電子版)。結算時,以所報的材料單價×相應的材料實際供貨數量進行結算。 4.投標人所報的單價除主材費用外,還應包括材料加工費、運送至現場的運輸費、卸至招標人指定位置的裝卸費及異型、邊型材料現場加工及安裝費、利潤、相關交易費及國家向投標人征收的各種稅費等一切費用。 5、報價函采用密封遞交,要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書。 密封函應加蓋公章,在封面上標明采購人名稱、項目名稱、報價人名稱和地址及“于2010年12月28日15時00分之前不得開啟”的字樣 6.報價時間及地點 本次公開詢價在報價前不接受報名登記。 時間:報價人需在2010年12月28日15時00分做出一次性書面報價。 地點:滁州市招標采購交易中心; 地址:滁州市開發區花園西路81號林業大樓九樓第一開標室 7.報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本、電子版Excel表格光盤一張)密封后遞交滁州市招標采購交易中心第一開標室。 8.招標文件發售價格,300元/份(遞交投標文件時繳納至代理公司),未繳納該費用的投標文件將被拒絕。 四、投標保證金保證金 滁州政務中心廣場花崗巖欄桿采購、安裝工程投標保證金:1.5萬元人民幣,保證金必須在2010年12月28日15時00分前帶至開標現場以現金方式繳納至招標人。 中標人的投標保證金在與采購人簽定采購合同后自動轉為履約保證金,履約保證金為中標價的10%,投標保證金轉為履約保證金時多退少補。未中標報價人的投標保證金當場退還。未繳足保證金的報價無效。 五、資格審驗 報價前,招標人會同監督人員對報價人提供的下列資料原件進行審驗,審驗合格者接受報價,否則拒絕其報價。 1、法定代表人資格證明文件或其授權書; 2、被授權人身份證; 3、年檢合格的營業執照; 上述資料的復印件(加蓋投標單位公章)請按順序裝訂同時原件攜帶(手持或封入投標文件袋)至開標現場,以便校驗;未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人,投標將被拒絕。審驗結束原件退還報價人。 六、詢價小組及評標 1、采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組,招標局監督人員1人,招標人1人,建設單位1人。詢價小組對所有報價人的報價文件進行評審。 2、評標 投標文件有下列情形之一的,應按廢標處理: Ⅰ.未按招標文件格式要求簽字蓋章的。 Ⅱ.未按規定的格式填寫,內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的。 Ⅲ.未按招標文件要求提交投標保證金的。 Ⅳ.投標人改變或遺漏材料品種的。 Ⅴ.投標函總報價與投標報價表總報價不一致的。 Ⅵ.投標報價高于最高限價的(不含最高限價),本工程最高限價為:捌拾萬元人民幣。 Ⅶ.未提供樣品的。 ①、樣品的評審 投標人提供的樣品有下列情形之一的,按廢標處理。 a.投標人樣品與招標人提供的樣品顏色不符的; b.投標人樣品與招標人提供的樣品光澤、材質不符的。 ②、報價的評審 投標人報價必須按采購人發布的材料采購清單中的材料名稱、規格、品牌、單位、數量不變進行各項報價、合價,不得漏報,否則按廢標處理。如總價與單價不符時,以單價為準,修正總報價,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。投標報價修正方法:數量與工程量清單的數量不一致的,以工程量清單為準,并修正合價與總價;數量與單價乘積不等于合價的,以單價為準并修正合價與總價;各項合價之和不等于總價的,以合價為準,并修正總價。 按上述方法修正(經投標人確認)后的總價作為評標的依據,投標人拒絕簽字確認的,按廢標處理。 七、成交原則 1.由詢價小組確認報價人提供貨物的數量、質量、樣品和服務均符合采購要求后按報價最低的原則,確定成交供應商。最低報價有兩家或兩家以上相同時,將由招標人抽簽確定中標人。如所有投標人的投標報價均明顯高于市場價,評標委員會可以不確定中標候選人。 2.該項目報價一經詢價小組認可,即為簽約的合同價。報價人可以不對本詢價函做出報價,但一經做出報價,即為不可撤回。否則,沒收其投標保證金,該報價人在今后一年內不得參與滁州市招標采購交易中心的所有招投標活動。 3.報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。 4.經過評標后,詢價小組推薦3名投標人為中標候選人,并標明排列順序。 4.1中標候選人確定后,招標人應將中標候選人名單在滁州市招標采購交易中心(www.czzbcg.com)公示3個工作日。中標候選人名單公示3個工作日后,若招標人未接到投訴或招投標監督管理部門未通知招標人在招標投標活動中有違法行為的,招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件規定應當提交履約保證金而在規定的期限內未能提交的,或經查實,有弄虛作假行為、其他虛報投標資料、其他不良記錄等違背招標文件的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,依此類推。 八、其他事項: 1.報價人應自行對供貨及安裝現場和周圍環境進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料,勘察現場所發生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現場的資料和數據,是采購人現有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。 2.中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業法人或自然人,否則招標人有權中止合同。 3、招標人對中標人下發材料供應計劃,中標人不能履行合同,材料供應未能按原計劃進場,延誤時間超過48小時或進場材料因規格、質量達不到招標要求標準而導致退貨機率太大而影響施工的,招標人將終止合同,沒收其履約保證金,并另行安排其他材料商進行供貨。中標人合同履約完成,履約保證金待工程全部完成,經業主及相關單位竣工驗收合格后一個月內一次性無息退還。 4、采購函答疑及澄清:如投標人對招標文件有疑問,請于2010年12月23日17時前將疑問內容以電子郵件形式發送至624857457@qq.com(滁州市誠信建設監理有限公司電子郵箱),招標人將在2010年12月24日17時前以澄清公告形式在滁州市招標采購網(www.czzbcg.com)“澄清變更答疑招標文件圖紙下載”處予以公告,請各位投標人注意查看有關澄清內容,如不及時查看造成后果由投標人自負。 5、2010年12月20日17時前,招標人將樣品送至滁州市招標采購管理局封存(滁州市開發區花園路林業大廈一樓),并作為開標時投標人樣品評審的依據,投標人應在2010年12月21日-22日,上午8:00~11:00時,下午15:00~17:00時,自行至滁州市招標采購管理局察看招標人提供的樣品,投標人可以采用攝像等方式獲取相關資料并承擔踏勘現場所發生的自身費用。投標人必須于2010年12月28日15時前,攜帶平面規格尺寸、厚度、顏色、光澤及材質與招標人提供的樣品完全相同的投標樣品至開標現場,以供評標委員會評審,未提供樣品的按廢標處理。樣品察看聯系人:姚磊,電話:13625509496。 九、材料采購合同 采購人: (以下簡稱為甲方) 供貨方(報價人): (以下簡稱為乙方) 為了認真貫徹執行滁州市“大滁城”建設政府投資工程材料詢價采購精神,按照“大滁城”建設政府投資工程材料詢價采購小組為指導,現對滁州政務中心廣場花崗巖欄桿進行招標采購。 1、招標單位:安徽省機械施工公司 2、材料采購質量要求: ①、材料質量應符合滁州政務中心廣場工程設計圖紙要求和國家園林景觀工程質量標準。 ②、材料供應應符合滁州政務中心廣場花崗巖欄桿材料采購清單中的品牌、規格、產地等要求。 ③業主提供樣品的,該樣品作為驗貨及投標人報價的依據。中標人供貨時,必須按照業主提供的樣品質量要求及標準供貨,否則,招標人有權終止合同,并沒收履約保證金。 3、包裝運輸: ①、所有材料應按產品包裝標準進行包裝,并保證上下裝車方便,不受損壞; ②、運輸時必須注意防止包裝之間在運輸途中相互碰撞,造成產品損壞; ③、運送到現場由供貨方負責卸貨至采購人指定地點并分類堆放整齊。 4、工期:簽訂合同后7日內供貨、安裝完畢,乙方每批次供貨時間必須按照甲方提供的材料進場計劃表執行,且滿足甲方現場施工計劃時間要求,乙方在接到甲方通知后,必須在36小時內將所需材料運至施工現場。材料進場后必須經甲方、建設方、監理、審計驗收,符合質量要求均為合格產品,否則不合格產品均由乙方自行處理,清理施工現場外。連續二次產品質量有三分之一以上不合格時,將取消供貨資格,并沒收其合同履約保證金。 5、付款與結算: ①、付款:無預付款,材料產品全部供應、安裝完畢,經相關單位審核確認后付至總價的70%,剩余工程款待工程竣工驗收合格之日后一年內付清(期間發生的材料產品自身質量問題造成返工等費用從工程尾款中扣除)。 ②、結算:實行單價包死,數量按一年到期無材料質量問題按實際合格材料計量。 6、履約保證金退還: 履約保證金待工程全部完成,經業主及相關單位竣工驗收合格后一個月內一次性無息退還。 7、風險責任: 乙方應充分考慮滁州政務中心廣場工程施工的特殊性。即施工工期緊,材料品種、規格多,必須確保在規定時間內將材料產品按時、按質、按量送到施工現場,否則造成總施工工期延誤所造成的一切損失均由乙方負責承擔。 8、違約責任: ①、乙方不能履行招標要求和本合同要求時,視為乙方違約。 ②、因乙方供貨不能按時進場或質量達不到標準導致退貨比例太大而影響施工工期及因乙方違約影響施工工期,甲方有權解除合同,清退乙方出場,并沒收其合同履約保證金。 ③、因乙方違約給甲方造成損失和因乙方違約給甲方造成延伸損失的,甲方沒收乙方的合同履約保證金,合同履約保證金不能沖消甲方損失的,乙方將繼續承擔甲方實際損失。 ④、甲方不能履行合同付款,給乙方造成損失的,甲方應按實賠償給乙方。 9、其他 本合同一式柒份。甲、乙雙方各執貳份,建設方、監理方、審計方各執一份,自簽字蓋章之日起生效。 甲方: 乙方: 法定代表人 法定代表人 或委托代理人: 或委托代理人: 日期: 日期: 十、材料清單 滁州政務中心廣場花崗巖欄桿材料清單附后 建設單位:滁州市房產管理局 招標單位:安徽省機械施工公司 代理機構:滁州市誠信建設監理有限公司
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