首先是業(yè)務(wù)與管理的平衡

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      管理工作中的四個平衡
      [ 發(fā)布時間 : 2008-7-8 9:03:08 ] 瀏覽次數(shù):
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          首先是業(yè)務(wù)與管理的平衡

          過去一段時間,我們在業(yè)務(wù)工作中取得了一定的成就;而在業(yè)務(wù)工作中間涉及到管理的時候,我們基本上是一種樸素的管理。今年,我們要實現(xiàn)從完全的業(yè)務(wù)經(jīng)營型轉(zhuǎn)向管理在業(yè)務(wù)中占有一定的位置,通過增加培訓(xùn)投入、交流投入、溝通投入,使得公司的管理更有效率、更有激勵性、更能減低管理負擔(dān)及更能增加管理效益。我們要認真思考管理在未來業(yè)務(wù)工作中占據(jù)的位置及其發(fā)生的作用,要充分發(fā)揮管理的作用,管理要前疏而不是后堵,否則就會增加業(yè)務(wù)工作中的很多風(fēng)險。大家要看到,管理不可能一步到位,但是只要我們將管理當成一個工作對象,用心地投入時間、投入心智、投入資源,相信一定可以有新的收獲,可以解決一些新的問題。牛津管理評論[oxford.icxo.com]消息:

          其次是模板與創(chuàng)新的平衡

          我們今天面對的很多問題,包括人力資源的問題、質(zhì)量控制的問題、工作效率的問題等等,其實都會涉及到工作模板化的問題。一些國際咨詢公司為何那么成功,其實就單個人能力而言,我相信我們這里的很多人都比他們強,但為什么他們有這么強的核心競爭力,關(guān)鍵就在于工作模板化的問題。同時,模板可以給大家一個標準,用來衡量工作做得如何,后面的人在做類似的工作時就有了很多東西可以參考,他們站在前人模板的基礎(chǔ)之上只能更好不可能更壞。一個研究咨詢公司的核心競爭力在哪里?其實不是創(chuàng)新,而是工作模板化,模板化了就容易規(guī)模化。但是,如果全是模板化也不行。我們在競標的時候,除了我們的大量模板化的東西,其實真正最后讓我們優(yōu)勝于其它競標者的原因往往是因為那有限的創(chuàng)新,就是這有限的創(chuàng)新,會給客戶耳目一新的感覺,客戶會對你的感覺很好,這就是創(chuàng)新的魅力。從創(chuàng)新的類別來講可能是形式的創(chuàng)新,也可能是內(nèi)容的創(chuàng)新,但創(chuàng)新關(guān)鍵在于讓對方感覺到你的進步和變化。在工作中間,模板化是對規(guī)模化最大的幫助,也很有效率,而創(chuàng)新性是我們獲得成功最重要的因素,包括滿足我們在過程中間的樂趣。

          再次是目標管理與賦能的平衡

          我們要實現(xiàn)的目標管理,不僅僅是將目標層層分解然后分級實現(xiàn)這個簡單的過程,而是除了要看直接結(jié)果——營業(yè)額和利潤,我們還要看客戶的滿意度;除了看我們員工的工作量,還要看員工的滿意度。因此,我們的管理工作就涉及到三個方面:一個是我們有明確的總體目標,二是理清目標與個人的利益關(guān)系,三是在員工自己努力的同時,能夠獲得多少支持。很重要的是,當我們獲得足夠支持的時候,結(jié)果的實現(xiàn)可能是很自然的。我們要達到增長目標,管理者就要擔(dān)任后方提供彈糧的角色,增加大家達到目標的能力,適度減輕大家的壓力,調(diào)節(jié)大家的情緒。而這種賦能(Enabling)在我們公司里其實是體現(xiàn)在很多方面的。因為我們知道,只有提升員工的綜合能力,才能實現(xiàn)組織的真正成長,因此給員工賦能要充分開展。當然,賦予不局限于上面幾個方面,不同層次的賦能內(nèi)容可能不同,形式也不同。每個人都有賦予別人能力的能力,早來一點的同事幫助后來的同事就是在賦能了。同等能力下,善于賦能的人就是會受人尊重的人;在矛盾發(fā)生的時候,先賦能的人,比較容易受到尊敬,同樣會獲得別人不容易獲得的社會債權(quán)。

          最后是控制與互動的平衡

          社會中間控制的現(xiàn)象很多見。我們的管理模式有一種就是遇到什么事完全我自己想自己決定,好聽點是運籌帷幄,不好聽的叫專制;第二種幾個人在一個小屋子里商談下就定了,此是操縱模式;第三種是多與當事者商量或與大家在一起討論,征求大家的意見最后的結(jié)果并不是完全都聽大家的,其中有自己運籌帷幄的部分,也有操縱的部分,也要有大家參與發(fā)言的部分,這樣能夠真正實現(xiàn)大家一開始就會對這個事情有心理準備,并且更重要的是,因為前期有大家參與的部分,因此執(zhí)行工作時,員工們會因為前期參與了討論所以對情況理解比較深刻。我們強調(diào)要加強互動,當遇到問題的時候,從不同角度讓大家分別參與前期的討論,這對于決策的形成和具體執(zhí)行的時候會有不同的幫助。在時間允許的情況下要高頻度互動,在時間有限的情況下要部分互動,實在沒有辦法的情況下才可以不互動,但這種不互動而自己親自作戰(zhàn)的情況如經(jīng)常發(fā)生則員工能力提升較慢。所以我提倡大家經(jīng)常和員工保持溝通。站在互動的角度,要有效傾聽,并且慎重處理溝通過程中獲得的信息。針對高層之間互動,我認為高層要有一定的容納和理解能力,要提高傾聽能力,把事實搞清楚,設(shè)身處地從他人角度去理解,從全面的角度去理解。而中層的互動更多是要針對具體事情的互動,多互動,那就少很多誤解與麻煩,怕麻煩不互動,麻煩就更多。

          大家來這里是一起共事的,為了共同的事業(yè)一起奮斗,并不指望大家彼此之間有多么喜歡,因為客觀上不可能遇到共事的人都是你喜歡的人,所以我們是為了喜歡的事而和普通的甚至不喜歡的人一起共事,我們要把個人情感與事業(yè)合作的關(guān)系分得開一些,要對事不對人,宰相肚里能撐船,肚的大小能撐下船的才能做管理者。

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