一、日本展覽會概況
　　
　　日本是展覽業發達國家之一，展會數量多，行業分布廣；同是因為制造業高度發達，科技水平世界領先，服務產業發展成熟，市場容量龐大，從而吸引了世界各國企業的參展興趣，參觀的企業數量也非常多。據日本貿易振興機構統計，2005年日本全國舉辦各類展會394個，內容涉及食品、服裝紡織、機械電子、汽車等34個行業領域。其中規模較大、外國參展企業達到一定規模的國際性展會有42個，如國際食品飲料展、東京國際汽車展、國際禮品展、國際花卉展等。

　　二、中國企業來日參展整體情況

　　從我處2005年來日參展的業務審批情況看，2005年中國共有42家單位組團參加了日本43個展會，參展場次達到98次，行業涉及食品醫藥、紡織服裝、機械電子、家具、禮品等領域。

　　與2004年相比，2005年的企業參展有三個特點：一是參展團組數量下降。2004年中國赴日參展團組達到53個，參加了48個展會，參展場次達到129次。因同一展會有多個單位組團參加招展，組織效果受到影響，因此一些組展單位和參展企業在認真總結2004年參展效果的基礎上，對2005年參展計劃做了調整，使2005年參展團組數量下降。二是專業展覽有所增加。2005年企業參加的專業展覽為18個，較2004年增加了5個。其中，“第4屆國際汽車售后市場展”、“第32屆國際現代醫療展”等5個展覽為新增。三是組展單位更加注重廣告宣傳。為達到良好的參展效果，一些團組改變以往單純參展的做法，在展前主動通過日本媒體進行廣告宣傳，同時要求日方主辦單位對中國企業進行特別的推介宣傳。

　　三、中國企業成功出展的展會介紹
　　
　　隨著中國企業越來越多地走出國門，參加大型國際展會，企業在積累參展經驗的同時，更學會了利用展會這一平臺收集信息，把握市場動向，了解世界消費的潮流趨勢。通過與客戶和消費者的直接交流，讓世界更多地了解中國產品，了解中國企業。為此根據自身需要，正確選擇展會，成為企業參展的關鍵。從我處2005年參展的業務審批情況看，中國企業參加的下述展會成效較好。
　　
　　（一）食品、醫藥類。主要展會有：東京國際食品飲料展、國際食品配料及添加劑展、國際醫藥原料展、國際健康業博覽會、國際水產品博覽會等。其中規模大、國際聲譽好、企業反響積極的展會是東京國際食品飲料展。日本東京國際食品飲料展每年3月在東京由日本能率協會主辦，今年為第30屆。該展是亞太地區規模最大、聲譽最高的食品博覽會，展會面積達3萬平米，參展商達2500家，其中國際展商占70%。2005年的第30屆展會有通用技術集團國際展覽公司等6家單位組展參展，報名企業達128家。其中中國中糧集團已連續20次組織國內企業參展，效果良好。
　
　　（二）紡織服裝類。主要展會有：東京國際時裝展（春、夏）、日本國際室內紡織品展、日本裝飾織物展等。其中的東京國際時裝展（春、夏）規模和影響大，參展企業反映效果好。
　　
　　日本東京國際時裝展（春、夏）由日本時裝協會主辦，每年分春季和夏季兩次舉辦。2004年出展企業達到523家，其中海外參展企業達到109家，占20%，參展國家有法國、意大利、中國、韓國、土耳其等16個國家和地區。2005年中國紡織商會等5家單位組織企業參展，報名企業達到80家。
　　
　　（三）機械電子類。主要展會有：國際汽車售后市場展、靜岡模型展、日本國際電玩展、國際服裝機械展、國際電子元器件及設備展、東京汽車零部件展等。其中2005年第4屆國際汽車售后市場展中國參展企業反映效果良好。國際汽車售后市場展是日本首創的國際汽車售后市場專業展會，每年舉辦一次，已連續舉辦4屆。該展由國際汽車售后市場執行委員會主辦，日本汽車工業會等23家單位共同協辦。2005年第4屆國際汽車售后市場展有中國、美國、韓國、法國、德國等14個國家和地區的268家汽車零部件、汽車用品、汽車附件及相關企業參展，展出規模近2萬平米，到場觀眾達3.8萬人。其中中國有74家企業參展。
　　
　　環日本海零部件、材料展由日本貿易振興機構和富山縣新世紀產業機構主辦，展會每兩年一次在富山縣舉辦。該展海外招商主要面向中國、俄羅斯、韓國和蒙古，出戰的展品主要以機械零部件、汽車配件、精密儀器及零部件、金屬模具、金屬加工制品等為主。中國企業對以金屬鑄造和電子技術在日本聞名的富山縣興趣濃厚，2004年展會共有114家企業參展，其中的75家來自中國的山東、遼寧、江蘇、上海和天津。中方參展企業展出的產品技術含量高，質量達到日本的技術標準，深受當地日本企業的歡迎，很多企業在展會上與日方達成了合作意向。參展企業均反映參展效果好，收獲大而且費用低。
　　
　　（四）五金、建材類。主要展會有：日本國際五金工具展、日本國際石材展、國際家庭裝飾及材料展等。其中的國際石材展規模較大，海外參展企業較多；從反饋到我處的信息看，赴日參展的中國企業總體達到預期目的，效果良好。
　　
　　日本國際石材展是日本建筑材料專業展會，由日本石材協會和日本能率協會創辦于1991年，每兩年一屆。展品主要有各種石材，石材制品，石材加工工具和石材涂料等，參展國家和專業觀眾較多。2005年展會有五礦集團等3家組展單位組織企業參加，建議國內石材生產企業參加該展。
　　
　　（五）禮品、工藝品類。主要展會有：東京國際禮品展（春秋）、國際美容用品展、國際文具及辦公用品展、國際文具紙制品展、東京國際家具品展。其中的東京國際禮品展（春、秋）歷史較長，規模和影響大，參展的中國企業較多，反響良好。

　　東京國際禮品展（春、秋）由日本商務指南社主辦，每年分兩次舉辦春季和秋季展，今年已舉辦60屆，每屆展會都吸引世界各國的企業參展，影響和規模較大。2005年9月舉辦的第60屆秋季展，展會面積8.81萬平米，共有2362家企業出展，其中海外部分有33個國家和地區的417家企業參展。
　　
　　中國企業赴日參展總體上是成功的，多數企業反映通過參展開闊了視野，增長了知識，結識了新的客戶，發現了新的商機。但也有個別展會因主辦方的辦展經驗不足，組織不得當，宣傳力度不夠等原因，致使參展企業的參展效果大打折扣，其中對東京國際家庭用品展，參展企業反響不佳。
　
　　東京國際家庭用品展由法蘭克福展覽有限公司日本分公司主辦，每年舉辦一次，至今已舉辦15屆。第15屆展會出展企業達到455家，來現場參觀的觀眾人數為2萬余人。有來自英國、法國、意大利、中國、韓國等24個國家和地區的260家參展，其中中國參展企業29家。根據主辦方滿意度調查，有36%的出展企業對參展效果表示滿意，55%表示基本滿足，不滿意占9%。而中國參展企業普遍認為該展會規模偏小，且專業買家不多，主辦方對中國展團的宣傳不夠，展位位置不理想，很多企業表示不再參展。

　　四、對中國企業赴日參展的建議
　　
　　境外參展對一部分中國企業來說尚未積累足夠的經驗，為更好地達到參展的預期目的，獲得更好的參展效果，應在以下六個方面做好充分準備：
　　
　　一是事先了解日本的產品市場情況、消費習慣、文化習俗、交往禮儀等。從參展企業反饋的信息看，個別企業因為缺乏境外參展經驗，缺乏對日本文化、消費習慣、產品的市場規模和檔次等基本情況的了解，出展的展品與日本市場的需求存在差距，因而對客商的吸引力不大，未能達到預期參展效果。
　　
　　二是精選展品，并對展品進行精心考究的裝潢、包裝設計。包裝裝潢是反映產品內涵的重要組成部分，也是提高產品附加價值的重要手段之一。盡管我國企業已經越來越注重對產品的包裝，但在裝潢設計、包裝材料和包裝工藝等方面與日本等發達國家還存在不小的差距，這也是導致中國產品“物美價廉”的主要原因之一。因此，提高包裝裝潢的設計水平是中國企業赴日參展能否取得成功的關鍵因素之一。
　　
　　三是對展臺的搭建與設計要有創意，富有個性，應有強烈的視覺沖擊力，充分體現企業的形象。如同商品需要精美的包裝吸引顧客一樣，在展會上，裝修精美、格調高雅、個性鮮明的展位較能吸引觀眾的注意力，吸引客流，激發顧客欣賞、了解、購買的興趣。中國企業赴日參展還應在這方面找差距，下功夫改進。
　　
　　四是參展人員應具備較強的日語溝通和業務洽談能力。參展人員的語言溝通能力和談判技巧直接影響參展的效果。由于日本人普遍不善于用英語交流，且性格曖昧，所以，赴日參展的企業應選派或雇用精通日語，了解日本人性格特點，懂專業知識，熟悉自己產品的營銷人員。
　　
　　五是準備日語編寫的產品宣傳資料。展會上大量派發產品宣傳材料是參展企業宣傳自己，尋找商機的重要手段。赴日參展的中國企業在準備宣傳材料的時，應充分考慮到觀眾的閱讀習慣，盡量避免使用英文宣傳材料，可做成日文、英文雙語版本。同時還可考慮向觀眾派發印有自己企業名稱、地址、電話的小紀念品和食品，這也是招攬顧客的有效手段之一。
　　
　　六是向主辦方積極爭取有利的展位。展位位置的好壞直接影響參展的實際效果。一些展會中國作為主要參加方，組展單位在向主辦方申請參展時，應積極爭取“優勢”展位，即使得不到“地利”，也要努力采取補救措施，如要求主辦方在會場設置醒目的提示牌，引導觀眾前往等。
　　
　　赴國外參展的最大目的應是通過這一國際平臺，宣傳企業和產品。因此，在展品、展臺、人員配備等方面應有充分的投入，且避免片面追求短期效果。做到精心組織，合理投入，長遠品牌目標。